8ste, 9de en laatste dag

Hallo iedereen

Dit wordt mijn laatste berichtje :) Woensdag heb ik 's morgens eerst de werkuren en de kilometers van de werknemers ingevoerd. Daarna heb ik nog verschillende facturen opgemaakt. Dan moest ik beginnen aan de dossier mappen. Ik moest verschillende dossiers in andere mappen steken, omdat ze met een nieuw systeem gaan beginnen.

Donderdag heb ik zoals elke morgen de werkuren en de kilometers ingegeven. Daarna heb ik verschillende telefoontjes gepleegd om prijs te vragen voor een feestzaal voor het personeelsfeest. Ook heb ik nog een uitnodiging gemaakt om op te hangen in ADW. 's Middags heb ik nog een taartje meegenomen om Koen en mijn stagementor Catherine te bedanken omdat ik mijn stage daar mocht lopen. Daarna heb ik nog gekeken voor een animatie voor 's avonds zo zat mijn dag er al gauw op.

Vrijdag jammer genoeg mijn laatste dag :( Dit vond ik heel jammer. Ik heb ook niet zoveel hoeven te doen, zoals elke morgen eerst de werkuren en kilometers ingegeven. Daarna heb ik nog een aantal facturen opgemaakt en een map gekopieerd voor Bart. Zo zat mijn voormiddag er rap op. In de namiddag ben ik mee mogen gaan naar een renovatie van een plat dak. Daarna heb ik nog naar een aantal bedrijven gebeld. Zo was het al gauw tijd om afscheid te nemen van mijn collega's.

groetjes Elien

Dag 6 en 7

Hallo iedereen

 Gisteren heb ik een interview van Koen Matthys afgenomen. Daarna heb ik de inschrijvingsformulieren gekopieerd om door te faxen. Ook heb ik getelefoneerd naar Kwarto om te vragen wanneer ze de levering die we vorige week geplaatst hebben zullen leveren. Dan heb ik de prijslijst van de leveranciers nogmaals 2 keer gekopieerd voor Koen en Joris. Dit nam veel tijd in beslag en zo zat mijn voormiddag er al gauw op. In de namiddag heb ik 2 aangetekende brieven mogen schrijven. Daarna heb ik nog een map op orde gebracht en bonnetjes nagerekend. Ook heb ik nog gekeken of de factuur van Randstad wel klopt. Daarna hadden ze geen werk meer voor mij en mocht ik nog heel even aan mijn GIP werken.

Vandaag heb ik eerst de werkuren en de kilometers die de werknemers gisteren afgelegd hebben genoteerd in een Excel bestand. Daarna heb ik facturen opgemaakt voor verschillende bedrijven. Daarna heb ik een lijst met verschillende creditnota’s en aankoop facturen uitgerekend, deze heb ik ook nog eens nagerekend of mijn bedragen wel klopten. Zo was het al vlug tijd om te gaan eten.

In de namiddag heb ik eerst een boekje gemaakt met alle veiligheidsinformatie in. Hier was ik wel een tijdje zoet mee. Eenmaal ik hier mee klaar was heb ik nog verschillende faxen gestuurd. Daarna heb ik nogmaals getelefoneerd naar Samsung. Als laatste heb ik nog de keuringsbewijzen van de auto’s die binnen waren gekopieerd. Zo was mijn dag alweer vlug voorbij.

Groetjes

Elien

dag 4 en 5

 

Hoi hoi, hier ben ik weer! De eerste stageweek zit er al op!

Donderdag heb ik eerst mijn werk van woensdag afgewerkt. De archiefdozen op zijn plaats gezet en de resterende projecten opgeborchen in het archief. Daarna moest ik zoals elke dag eerst de werkuren van de werknemers van de vorige dag ingeven in een Excel bestand.

Daarna heb ik in een Excel bestand met namen van de arbeiders die er werken aangepast. Aan de hand van dit Excel bestand moest ik een lijst voor het sinterklaasfeest maken die de werknemers konden invullen.Deze Ook moest ik nog een lijst opmaken voor het personeelsfeest. Met dit werk vloog mijn voormiddag voorbij.

In de namiddag moest ik eerst bellen naar Samsung voor informatie over het telefoontoestel. Daarna heb ik ook nog gebeld naar kwarto om een bestelling te plaatsen van kantoormaterialen als je meer wilt weten over kwarto kun je terecht op hun site http://www.kwarto.be/. Ook heeft Cathérine me getoond hoe ik moet doorschakelen naar een ander telefoontoestel. Ik heb ook alle faxnummers geprogrammeerd in het faxtoestel.

Vandaag heb ik ook een paar telefoontjes gedaan. Cathérine heeft me getoond hoe je betalingen moet doen met ISABEL en verteld dat dit veel gemakkelijker is dan de systemen van KBC, Dexia, … omdat je met ISABEL  1 systeem hebt waar je al je betalingen mee kunt doen via gelijk welke bank. Voor meer informatie over ISABEL kun je terecht op http://www.isabel.be/. Ik heb vandaag ook een paar loonbrieven en contracten geklasseerd in de juiste mappen en nog een aantal projecten in het archief moeten steken. Ook heb ik de kans gekregen om een sollicitatiegesprek te volgen. Het was weer een goedgevulde dag die al vlug voorbij was.

Groetjes

Elien

dag 2 en dag 3

Hallo iedereen, hier zijn we weer. Gisteren heb ik niet zoveel hoeven te doen. In de voormiddag heb ik de boekhouding van 2009 in archiefdozen moeten steken. Hier was ik wel even mee bezig. Al vlug was het middag. Mevrouw Cathérine wist niet goed wat ze me moest laten doen en daarom mocht ik aan mijn GIP werken. Cathérine had het heel druk met het invullen van de btw-aangifte die vandaag binnen moest zijn.

Vandaag was het  integendeel een goed gevulde dag. Eerst moest ik de werkuren van gisteren van al de werknemers ingeven. Ook moest ik de telefoon opnemen omdat Cathérine het te druk had. Ik heb zelf moeten telefoneren naar mobistar. Daarna moest ik de prijslijst van de leveranciers kopiëren voor Bart dit is de medezaakvoerder.
Om 1 uur kwam ik terug aan op ADW en Cathérine zette me al vlug weer aan het werk. Ik moest een brief naar verschillende bedrijven typen voor de aanvraag van borgstelling. Voor meer informatie over borgstelling kunt u terecht op  http://www.citibank.be/pdf/nl/borgstelling_kredietaanvraag.pdf.
Daarna moest ik een formulier opstellen voor de werknemers die niet konden werken door het slechte weer. Dit formulier wordt dan doorgefaxt naar de rva. Ik moest dit formulier invullen omdat de werknemers werkloosheidsuitkering krijgen.
Daarna moest ik de projecten in het archief steken en de al de projecten van 2008 in archiefdozen steken.
Ook heeft Cathérine me getoond hoe je de btw-aangifte elektronisch moet doorsturen. Dit vond ik heel interessant om eens te kunnen zien. Het was een heel leuke en leerrijke dag, ook omdat sommige bedienden eens tijd maakten om een babbeltje te doen met mij. Ik kijk al uit naar morgen en dan komt mijn stagebegeleider mevrouw Vervaet spannend J
Groetjes
Elien  

Eerste stagedag

Hallo iedereen

Om 8 uur kwam ik aan op ADW platte daken. Daar werd ik heel vriendelijk ontvangen door de heer Koen Matthys en al snel stelden de andere bedienden zich voor. Samen met de heer Koen Matthys heb ik eerst de stagemap doorgenomen. Mevrouw Cathérine Van Peteghem heeft mij getoond hoe ze de uren van de arbeiders ingeeft en hoeveel kilometers ze afleggen met de auto.  Dit moet ze ingeven om op het einde van de maand het loon te berekenen. Daarna moest ik de verzekeringspapieren van alle auto’s in orde steken. Het was al vlug middag en tijd voor te eten.

In de namiddag moest ik eerst facturen van 2009 en 2008 in het archief steken. Ik moest ook brieven in orde maken om ze per post op te sturen. Mevrouw Cathérine Van Peteghem heeft me getoond hoe het boekhoudprogramma werkt. Om 17 uur mocht ik naar huis.

Het was een goed gevulde eerste dag. Ze hebben me ook meegedeeld dat ik eens mee mag naar de werf. Hier kijk ik al heel erg naar uit. Ik vond het zeer leerrijk en aangenaam. De werknemers zijn allen vriendelijk. Op naar de tweede stagedag!

Groeten

Elien